réunions efficaces

3 méthodes originales pour rendre les réunions plus efficaces

Marre des réunions longues et ennuyeuses ?

Et pourquoi pas les rendre plus originales et marrantes ?
Ajouter du fun en optimisant la productivité ?
Réduire agréablement et efficacement leur durée ?

Découvre 3 méthodes originales, de la réunion promenade à la réunion gourmande.
J’ai ajouté une 4ème en bonus, un peu osée peut-être ?

Quels types de réunions vas-tu adopter pour les rendre plus efficaces ?

🍵 4 minutes

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réunions efficaces

La réunion promenade

Les idées créatives viennent plus facilement lorsque l’on marche en plein air.

Quand tu marches, tu es pleinement présente à la conversation.
Tu ne scrolles pas ton smartphone en même temps.
Tu ne consultes pas ton écran de PC.
Tu restes concentrée sur le sujet de la discussion.

De plus, les réunions promenade ont un aspect moins formel.
Tu t’exprimes plus sincèrement.
Tu vas entrer plus rapidement dans le vif du sujet avec tes collègues.
Les réunions sont plus efficaces.

Enfin, le rythme de la marche active des mécanismes psychologiques.
Et les participants trouvent un terrain d’entente plus rapidement.

Par contre, il y a quelques limitations aux réunions promenades.
Le nombre optimal de participants est de 2 à 3, 4 maximum.
La durée idéale est de 15 à 20 minutes.
Tous les sujets de réunion ne s’y prêtent pas.
Et elles doivent rester occasionnelles pour sortir de la routine.

La réunion silencieuse

Pourquoi certains formateurs utilisent-ils le brainstorming où chacun écrit ses idées sur un papier avant de rassembler l’ensemble sur un tableau ?

Parce qu’une étude a prouvé que l’effet de groupe incite à la rétention d’informations.
C’est la « réponse sociale d’approbation ».
On n’ose moins s’exprimer sur une information dont nous sommes les seuls à détenir, car c’est désagréable pour nous.
De ce fait, on génère beaucoup moins d’idées.

C’est pourquoi si tu souhaites faire émerger les meilleures idées de chacun lors d’une réunion, organise un brainstorming silencieux.
Laisse les participants écrire leurs idées anonymement ou pas dans le plus strict silence.

De plus, cette méthode permet à tout le monde de participer.
Alors que lors d’une réunion traditionnelle, seulement quelques intervenants monopolisent 60 à 75% du temps de parole.
Plus le nombre de participants est important, plus l’efficacité sera élevée.

Pour aller plus loin, tu peux même faire réagir ensuite les participants toujours par écrit, sans échanger avec ses voisins.

La réunion gourmande

L’idée est de commencer la réunion sur une note positive ou conviviale.

C’est l’anniversaire d’un participant ?
Pourquoi ne pas profiter de la réunion de service pour déguster un gâteau ?

Des études ont prouvé que démarrer une réunion dans une ambiance positive était plus constructif.
Les échanges lors de la réunion seront aussi plus productifs et efficaces.

Et pas forcément besoin de ramener des gourmandises.
Cela peut être de commencer par un compliment ou une note enthousiaste.

Découvre aussi:  Comment travailler sans stress: 3 conseils efficaces

En cas de réunion en visio, on peut demander aux participants d’afficher l’émoji qui correspond à notre humeur.
Ou de les inviter à aller chercher rapidement une boisson ou quelque chose de bon à manger.

Bonus: Pourquoi pas une réunion joueuse ?

Tu connais le jeu des chaises musicales ?

Cette idée part du principe que dans les réunions récurrentes avec les mêmes participants, on adopte toujours les mêmes places.

Même endroit, même heure, même durée, mêmes personnes, même place.
Cette routine peut devenir ennuyeuse.
On prend ses habitudes, on bavarde avec son voisin au lieu d’écouter, on critique…

Une façon de casser cette routine, c’est d’imposer un changement de place à chaque participant pour chaque réunion.

Les avantages sont de mieux maintenir les participants en éveil.
La dynamique des discussions est sans cesse renouvelée.
Et les contacts entre les participants sont plus variés.

On peut aussi changer de salle de temps en temps, ou changer la disposition des tables.

Une limitation: ça ne s’applique pas aux réunions en ligne.

Conclusion & quelques rappels pour des réunions plus efficaces

J’espère que tu as pu trouver ici quelques idées originales pour renouveler les réunions que tu organises pour les rendre plus courtes, plus agréables et plus efficaces.

Pour rappel, voici 3 points pour gagner du temps lors d’une réunion.

  1. Bien préparer la réunion. Bien connaître l’ordre du jour et les questions qui vont se poser permet d’inviter les bonnes personnes.
  2. Écourter d’avance chaque réunion. Pour une réunion d’une heure, prévoir de terminer 5 minutes avant.
  3. Aborder le point le plus important en début de réunion. Ainsi les informations générales pourront être placées à la fin de la réunion et seront moins sujettes à longues discussions inutiles.

Quel type de réunion as-tu envie de mettre en place dès demain ?

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Sauf indication contraire sur la photo, celles-ci ont été obtenues à partir du site Pixabay, Pexels ou Pixnio

Article inspiré par la lecture d’un article dans le magazine Psychologie Positive

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6 réponses à “3 méthodes originales pour rendre les réunions plus efficaces”

  1. Avatar de delphine

    Ce sont de bonnes idées..J’aime bien la réunion gourmande
    Bises

  2. Avatar de Adeline

    Bonjour Delphine,
    Ah oui, elle est bien celle-là 😉
    Belle journée à toi

  3. Avatar de Not parisienne

    coucou, on aime bien faire des réunions dehors sur l’herbe en été a mon travail ! je retiens l’idée de la réunion promenade, mon ancien directeur l’avait déjà fait et avait même lancé des réunions running mais il faut avoir le niveau pour parler et courir sans être essoufflé hihi!

  4. Avatar de Adeline

    Coucou Not Parisienne,
    C’est cool ça les réunions sur l’herbe !
    Par contre, la réunion running, ça élimine pas mal de participants là. C’est pas le top.
    Bises

  5. Avatar de plaisiretequilibre

    La réunion promenade me plaît beaucoup, une suggestion que je devrais faire à mon directeur 😃​
    Très bon week-end Adeline, Laurence

  6. Avatar de Adeline

    Oui, c’est une super idée la réunion promenade Plaisir et Equilibre 😉
    Belle journée 🙂

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