gestion du temps et des priorités

Les secrets de ma gestion du temps pour une vie équilibrée et sereine

Tu te sens submergée par les tâches de la vie quotidienne ? Tu aimerais avoir plus de temps pour tes loisirs et retrouver une vie de couple ?

Je te comprends. J’ai moi-même vécu cette situation pendant de nombreuses années.

Je travaillais, tout en étant maman de deux enfants en bas âge et je m’occupais de la maison. Bien sûr, je n’avais jamais de temps pour moi. Et je me sentais épuisée, stressée et débordée.

Enchaîner deux, voire trois journées en une seule, ça te parle ?

J’ai fini par comprendre que je devais changer de façon de fonctionner. J’ai commencé à chercher des solutions pour gagner du temps et mieux gérer mes priorités.

Après avoir essayé différentes techniques et méthodes, j’ai enfin trouvé ce qui me convient. Et non, la matrice d’Eisenhower n’en fait pas partie.

Dans cet article, je vais te partager les 7 astuces qui me sont utiles aujourd’hui, au quotidien, pour gagner du temps et avoir du temps pour moi et pour mon conjoint.

Ces astuces sont inédites, simples et faciles à mettre en place. Tu peux les adapter à ta situation et à tes besoins.

🍵 9 minutes

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gestion du temps et des priorités

Organise ta vie en blocs de temps

Mon premier conseil est de jouer au Lego en découpant ta vie en blocs de temps.

Après avoir pris en compte tes obligations professionnelles, réserve des plages horaires pour chaque chose:

  • Vie de famille
  • Loisirs
  • Vie de couple
  • Vie sociale

Il doit y avoir de la place pour tout, même pour tes loisirs.

Je sais que cet exercice peut paraître compliqué. Pour commencer, essaie de programmer une petite chose de temps en temps.

Par exemple, tu pourrais aller te promener seule une fois par mois. Ou, si tu aimes courir, tu pourrais demander à ton conjoint de garder les enfants le dimanche matin pour que tu puisses faire un footing.

Le but est d’arriver à un équilibre entre tous les domaines de ta vie.

Ne t’inquiète pas si cela te semble impossible aujourd’hui.

Les astuces qui suivent te permettront d’optimiser ton organisation. En les appliquant une à une, en essayant et en trouvant ce qui fonctionne pour toi, tu arriveras à trouver du temps pour tout.

J’ai mis du temps à y arriver moi aussi. J’ai commencé par récupérer du temps pour mes loisirs et ma vie sociale. Pour ma vie de couple, nous avons récemment décidé de nous réserver un dîner en amoureux par mois, dans un restaurant différent à chaque fois pour éviter la routine.

Essaie aujourd’hui celle qui te tente le plus, teste les astuces suivantes et ajuste au fur et à mesure.

Je te laisse découvrir de suite mes 6 autres conseils.

Organise tes tâches en fonction de tes moments de forme

Je gère les finances de la famille, parce que j’aime ça.

Longtemps, je me suis obstinée à suivre les comptes le soir, après que les enfants soient couchés.

Mais le soir, je suis fatiguée et je n’ai pas la tête dans les chiffres. Je n’étais pas productive, ça me prenait des heures, je faisais des erreurs, je devais recommencer.

C’était devenu une tâche fastidieuse alors que normalement j’aimais ça !

Un jour, j’ai décidé de changer de créneau. Pourquoi faire les comptes le soir alors que je ne suis pas productive à ce moment-là ? Quand me libérer une petite plage horaire où je serais tranquille, à tête reposée pour faire cette tâche dans la joie et plus vite ?

J’ai tenté plusieurs créneaux suivant l’évolution de la famille et de mes activités. Aujourd’hui, je m’occupe de mes comptes le mercredi en fin d’après-midi, lorsque je suis plus reposée et concentrée. Le mercredi, c’est une journée un peu plus cool pour moi et c’est mieux que le week-end.

C’est pareil pour toi. Tu fais sûrement des tâches qui demandent de la concentration à des moments où tu es fatiguée.

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Si tu as les idées plus claires le matin, pourquoi ne pas te lever plus tôt pour t’occuper de la paperasse ?

Ou si tu préfères cuisiner le week-end pour toute la semaine, c’est une solution qui peut t’aider à gagner du temps en semaine.

En fin de compte, le plus important est de trouver un fonctionnement qui te convient et qui te permette d’être productive tout en gardant la forme. N’oublie pas que la vie de famille est en perpétuel mouvement et qu’il est sain de refaire le point de temps en temps.

Délègue des tâches aux enfants (même petits)

« Si ton mari et tes enfants ont deux bras, ils ne sont pas manchots. Alors pas besoin de les traiter comme tel. »

Je me rappellerais toujours ces propos de Madame Charge Mentale lors du coaching que j’ai suivi.

J’ai longtemps fait les choses à la place des autres à la maison.

Je n’en avais pas conscience.

Parfois, je me fixais même des règles impossibles pour que les autres ne soient pas capables de les suivre !

Par exemple, je voulais que les casseroles soient empilées avec le nom de la marque sur le devant. Complètement inutile !

Quand j’ai commencé à faire tomber mes barrières, tout s’est éclairci.

Mon conjoint était content de m’aider, il ne demandait même que ça.

Les enfants étaient fiers de participer.

Tout ça pour te dire que tu as peut-être toi aussi des injonctions inconscientes qui t’empêchent de laisser les autres faire.

Pour ton conjoint, la prochaine fois accepte son aide. Il peut sûrement prendre en charge quelque chose à faire.

Pour les enfants, tu peux par exemple épingler ce tableau des tâches ménagères, adaptées à leur âge et leurs capacités:

Avec ces astuces et après un petit temps d’apprentissage, tu récupéreras du temps pour toi ou pour autre chose !

Le secret ici est de lâcher prise sur tes exigences de perfection. Accepte que les autres fassent à leur manière, du moment que c’est fait.

Avec un peu de pratique, tu verras que déléguer des tâches peut te libérer du temps et du stress.

Le partage des tâches, c’est pour tout le monde !

Le partage des tâches, c’est pour tous, petits et grands !

Déléguer c’est bien pour commencer. Mais tu peux aller plus loin en partageant les tâches.

Chez moi, on gère les tâches en fonction des affinités de chacun. On se répartit les tâches en fonction de ce qu’on aime faire. C’est plus sympa et plus efficace.

Mais toi, tu peux rendre le partage des tâches plus ludique.

Quand les enfants sont jeunes, un simple tableau magnétique peut faire l’affaire.

J’aime beaucoup celui ci-dessous que j’ai trouvé sur Amazon:

tableau qui fait quoi

(lien rémunéré par Amazon)

Il permet de visualiser facilement qui doit faire quoi chaque jour de la semaine. Vous pouvez utiliser une couleur différente pour ton fils, ta fille, ton mari et toi. Et même faire des petits dessins si les enfants ne savent pas encore lire.

Par contre, pour des ados, une application d’organisation familiale peut être une solution plus stimulante pour eux. J’ai testé il y a quelque temps MyFamiliz. En as-tu entendu parler ?

Je trouve qu’elle est géniale cette appli, car elle est super ludique, avec des rappels, des récompenses et même un système de gamification*.

*en prenant le pack Premium à 2,99€ par mois ou 21,99€ par an.

Même si elle est utilisable avec de jeunes enfants, c’est quand même plus pratique que chacun possède son téléphone. Du coup, cette application a vraiment tout son sens avec de grands enfants dès qu’ils ont leur smartphone.

Et puis, entre nous, avoir un support où toute la famille peut se rendre compte de la charge de travail de chacun, c’est aussi une bonne façon de déculpabiliser.

Je te donne quelques conseils supplémentaires à faire en famille:

  • Planifiez un point régulier pour discuter du planning.
  • Prenez en compte l’âge et les capacités de chacun.
  • Restez flexibles. Une tâche peut se déplacer.

Et garde en tête que réaliser les tâches en famille et dans la bonne humeur, c’est plus motivant !

La bonne cuisine, pas tous les soirs

Dès que j’ai eu des enfants, je me suis mise à cuisiner à la maison tous les soirs.

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Je voulais le meilleur pour eux, des petits plats faits maison, du bio, la totale.

Pour le bio, pas trop de soucis, il suffit de faire les courses.

Par contre, pour le fait maison, il n’y a pas trente mille solutions. Il faut le faire.

Et y passer du temps.

Chaque soir.

Entre le bain, les devoirs, le ménage et le repassage.

Je n’ai pas renoncé au fait maison.

Je n’ai pas non plus cédé aux sirènes du marketing des colis tout faits livrés à la maison. De toute façon, il n’y aurait personne pour les réceptionner et ça revient beaucoup plus cher que le fait maison.

J’ai lâché prise.

Un peu.

Quelques soirs par semaine.

Un soir, on s’autorise une pizza achetée.

Et j’ai trouvé une solution pour ne pas gaspiller les restes. Je les garde pour manger plus tard, un soir de restes.

Au fait, pour une conservation optimale au frigo, j’ai trouvé ces contenants en verre qui conservent sous vide. Avec en prime un dateur sur le couvercle pour ne pas manger un plat cuisiné depuis 15 jours.

boite conservation verre sous vide

(lien rémunéré par Amazon)

Est-ce qu’on se porte plus mal ?

Non.

Et les enfants sont heureux.

Et moi, j’ai retrouvé le bonheur de cuisiner.

Toi aussi tu peux cuisiner du fait maison et lâcher prise un ou deux soirs par semaine.

Soit focus sur une seule tâche à la fois

Le multitasking, c’est-à-dire passer d’une tâche à l’autre sans arrêt, est une illusion.

En réalité, notre cerveau ne peut pas se concentrer sur deux choses en même temps.

Pendant le confinement, j’ai vécu une situation qui illustre parfaitement ce point. Alors que je rédigeais un article, ma fille est venue me poser une question scolaire, suivie de mon fils qui voulait discuter de ses Pokémon.

Chaque interruption brisait mon rythme, nécessitant environ 5 minutes pour me remettre dans le bain.

Imagine le temps perdu lorsque ces interruptions se multiplient !

Quand on essaie de faire deux choses à la fois, on finit par passer d’une tâche à l’autre, ce qui nous ralentit et nous fait commettre des erreurs.

Dans ce contexte, je ne pouvais pas compter sur mon compagnon, car il était contraint d’aller travailler.

Pour regagner une concentration à 100%, j’ai instauré des règles avec mes enfants. Par exemple, de 9h à 9h30, sauf urgence, je n’étais pas disponible. À l’heure convenue, je prenais une courte pause pour répondre à leurs besoins, puis je me replongeais dans un bloc de travail de 30 minutes.

Cette approche, similaire à la technique Pomodoro, s’est révélée efficace lorsque mon temps est limité pour accomplir une tâche.

Cela vaut également à la maison pour les tâches ménagères. Tu ne peux pas simultanément t’occuper du linge et de la cuisine tout en garantissant que tout soit fait correctement.

S’attaquer à une tâche à la fois est plus judicieux, au risque, sinon, de jeter malencontreusement une chaussette sale dans l’eau de cuisson des pâtes par simple fatigue.

As-tu déjà expérimenté cette approche ?

Prends soin de toi, c’est la priorité (vraiment)

Ta vie n’est pas uniquement dédiée aux autres.

Les jeunes enfants nous demandent du temps et de l’attention, c’est vrai.

Mais en grandissant, ils peuvent devenir de plus en plus autonomes.

Tu n’as certainement pas l’intention de te sentir inutile et déprimée lorsque viendra le moment où ils voleront de leurs propres ailes. Même si c’est un pincement dans le cœur de toutes les mamans de voir ses enfants quitter le nid.

Alors, n’oublie pas de vivre ta propre vie.

De vivre pour toi.

Et cela commence par prendre soin de toi.

Pour ma part, je ne veux pas être cette personne de 70 ans qui pleure chaque fois que ses enfants et petits-enfants partent, passant son temps à attendre leur retour.

Je veux avoir des projets, des passions, être épanouie en tant qu’individu.

Je ne veux plus être celle qui attend que les choses s’améliorent sans rien faire.

Et pour cela, je suis en train d’agir pour aller de mieux en mieux.

Au départ, prendre du temps pour soi peut sembler compliqué.

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Tu as pu oublier ce qui te passionne, ce qui te fait du bien.

Tu dois réapprendre et (re)découvrir tes passions.

Au début, cela peut être aussi simple que d’ouvrir un livre, si la lecture te plaît.

A cet instant, tu te demandes peut-être pourquoi je parle de prendre soin de toi dans un chapitre sur la gestion du temps et des priorités.

C’est tout simple.

En prenant soin de toi, tu recharges tes batteries.

Et qui dit batteries pleines, dit plus d’énergie.

Ainsi, tu es moins fatiguée pour accomplir toutes les autres tâches de ta vie !

Garde ça en tête quand te viendra la pensée « mais j’ai autre chose à faire que de chanter à tue-tête du Céline Dion » 😉.

En résumé

En résumé, voici mes méthodes éprouvées pour une meilleure gestion du temps et des priorités:

  • Créer des blocs de temps dédiés à chaque type d’activité.
  • Organiser mes tâches pour les effectuer au moment où je suis la plus performante.
  • Encourager l’autonomie des enfants pour me libérer du temps.
  • Répartir les tâches en fonction des affinités de chacun pour les rendre plus agréables et efficaces.
  • Alléger la charge de cuisine en ne cuisinant pas chaque soir, sans culpabiliser.
  • Se concentrer sur une tâche à la fois (ex: porte fermée, je travaille, donc, ne pas déranger).
  • Prendre soin de moi en me réservant des moments pour des activités personnelles telles que la lecture ou la marche pour recharger mes batteries.

Mes conseils pour toi, sont:

  • Essayer une nouvelle approche à la fois, sinon à vouloir tout changer d’un coup, tu ne garderas rien.
  • Adopte ce qui te convient le mieux, car si après un mois d’essai, tu sens qu’une méthode est finalement épuisante pour toi, il vaut mieux l’abandonner.
  • Ajuste et adapte ces conseils à ta propre vie. Je n’ai pas inventé la roue, j’ai moi aussi essayé des conseils que j’ai arrangés à ma sauce. Fais pareil.

N’hésite pas à partager en commentaire le conseil que tu souhaites essayer en premier.

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